1) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody, jako Instytucji Pośredniczącej
w zarządzaniu komponentem regionalnym ZPORR w województwie pomorskim,
a w szczególności:
a) wykonywanie czynności związanych z zamykaniem Programu,
b) kontrola trwałości projektów,
c) obsługa informatycznego systemu monitorowania (SIMIK),
d) prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów w województwie
pomorskim,
e) sporządzanie raportów z wdrażania komponentu wojewódzkiego ZPORR,
f) weryfikacja dokumentów finansowych przedłożonych przez beneficjentów
końcowych oraz potwierdzanie kwalifikowalności wydatków,
g) autoryzowanie zestawień wydatków w komponencie wojewódzkim ZPORR,
h) przygotowanie prognozy wydatków w komponencie wojewódzkim ZPORR,
i) przeprowadzenie kontroli realizacji projektów na miejscu,
j) wykonywanie czynności wynikających z realizacji projektów Pomocy Technicznej
ZPORR i Interreg, których beneficjentem jest wydział,
k) pełnienie funkcji sekretariatu Pomorskiego Komitetu Monitorującego Programy
Rozwoju Regionalnego;
2) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody w zakresie wdrażania
Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III, a w szczególności:
a) sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu Sąsiedztwa w województwie
pomorskim,
b) weryfikacja sprawozdań z wykonania projektów składanych do wniosków o płatność
oraz potwierdzanie kwalifikowalności wydatków,
c) przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektów, sporządzanie protokołów
i informacji pokontrolnych,
d) przygotowywanie prognoz wydatków w Programie Sąsiedztwa,
e) obsługa informatycznego systemu monitorowania (SIMIK oraz BAS 2000),
f) kontrola trwałości projektów;
3)wykonywanie czynności wynikających z Porozumienia w sprawie ustanowienia Wojewody
kontrolerem I-go stopnia w ramach realizacji Programu Europejskiej Współpracy
Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013, a w szczególności:
a) weryfikacja sprawozdań z wykonania projektów składanych do wniosków o płatność
oraz potwierdzanie kwalifikowalności wydatków,
b) przeprowadzanie kontroli ex-ante oraz ex-post procedur przetargowych w ramach
realizowanych projektów w Programie Południowy Bałtyk 2007 - 2013 w celu
potwierdzenia ich prawidłowości,
c) przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektów, sporządzanie protokołów
i informacji pokontrolnych,
d) sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu w województwie pomorskim,
e) współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu Południowy
Bałtyk, ze Wspólnym Sekretariatem Technicznym, Instytucją Zarządzającą, Instytucją
Audytową, Instytucją Certyfikującą oraz beneficjentami w celu właściwej realizacji
zadań Kontrolera I-go stopnia;
4) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody w zakresie zarządzania
„Narodowym Programem Przebudowy Dróg Lokalnych 2008 – 2011”, realizowanym
w ramach budżetu państwa, a w szczególności:
a) wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem procesu naboru wniosków
aplikacyjnych, posiedzeniami komisji i innych podmiotów zaangażowanych w proces
wyboru i realizacji inwestycji,
b) badanie i weryfikacja wniosków aplikacyjnych,
c) przygotowywanie umów i aneksów do umów o dofinansowanie zadań realizowanych
przez podmioty uprawnione,
d) badanie i weryfikacja dokumentów finansowych przedłożonych przez podmioty
uprawnione w celu potwierdzenia poniesienia wydatków zgodnie z umową,
e) przeprowadzanie kontroli, sporządzanie protokołów i informacji pokontrolnych,
f) monitorowanie przebiegu i realizacji zadań wraz z bieżącym stanem realizacji
płatności w celu bieżącego nadzoru nad zaawansowaniem projektów,
g) prowadzenie ewidencji umów podpisanych w ramach programu w celu sprawowania
kontroli nad inwestycjami realizowanymi w województwie,
h) przygotowywanie informacji ze stanu realizacji zadań oraz sprawozdań okresowych
ze stanu realizacji programu w celu przedłożenia ich właściwym instytucjom;
5) wykonywanie zadań wynikających z kompetencji Wojewody w zakresie wdrażania
programów Phare 2002 i Phare 2003 Spójność Społeczna i Gospodarcza;
6) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody w zakresie współpracy
ze Stowarzyszeniem Gmin RP Euroregion Bałtyk;
7) koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków pochodzących
z rezerwy celowej budżetu państwa na współfinansowanie działań realizowanych w ramach
wydziału;
8) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody w zakresie realizacji
resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
realizowanego w latach 2011-2013 „Maluch”:
a) pomoc merytoryczna w weryfikacji ofert w ramach programu,
b) zawieranie porozumień z beneficjentami o dofinansowanie inwestycji w ramach
list rankingowych,
c) rozliczanie udzielanych dotacji,
d) weryfikacja i analiza sprawozdań z realizacji programu,
e) przekazywanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej wojewódzkich
sprawozdań z realizacji programu,
f) kontrola realizacji programu,
g) monitorowanie ciągłości realizacji zadań finansowanych z programu,
h) udzielanie informacji pracownikom Wydziału Polityki Społecznej w zakresie
powierzonych zadań;
9) wykonywanie czynności wynikających z zadań Wojewody w zakresie realizacji
innych inwestycji realizowanych w ramach środków budżetu państwa.”;