Mając na celu usprawnienie procesu weryfikacji wniosków o płatność poniżej przedstawiamy błędy i uchybienia jakie najczęściej pojawiają się we wnioskach o płatność od beneficjentów ZPORR, którzy realizują projekty w ramach Priorytetu 1, 3 i 4.

Błędy we wnioskach o płatność:

• brak wersji elektronicznej wniosku,
• błędny format dat,
• błędne oznaczenie okresu jakiego dotyczy wniosek (brak zachowania ciągłości
  w kolejnych wnioskach),
• błędne określenie rodzaju płatności (w priorytecie 1, 3 i 4 występują wyłącznie płatności pośrednie i płatność końcowa),
• składnie wniosku o płatność końcową na kwotę niższą niż 5% wartości projektu,
• błędnie określona nazwa beneficjenta,
• informacje zawarte w tabeli 20 wniosku nie są tożsame z załączonymi fakturami
  i innymi dokumentami załączonymi do wniosku,
• podpis beneficjenta pod tabelą 20 (szare pole pod tabelą wypełnia instytucja przyjmująca błędy w harmonogramie płatności.

Błędy w opisie faktur i innych dokumentów załączonych do wniosku:

• brak kategorii wydatków z tabeli E4 wniosku aplikacyjnego,
• brak nr księgowego/ewidencyjnego na fakturze,
• brak podstawy prawnej postępowania o zamówienie publiczne,
• brak wyciągów z rachunku bankowego potwierdzających dokonanie operacji
• podpisanie wniosku oraz poświadczenie zgodności z oryginałem przez osobę nieupoważnioną,
• brak szczegółowych protokołów odbioru robót,
• brak daty przy potwierdzaniu kopii dokumentów za zgodność  z oryginałem.

Sporządzenie wniosku o płatność zgodnie z zapisami Instrukcji wypełniania "Wniosku beneficjenta o płatność" dla projektu finansowanego z EFRR oraz Instrukcji wypełniania wniosku beneficjenta o płatność dla Priorytetu II ZPORR (dostępne na stronie internetowej: http://www.zporr.gov.pl/Finansowanie/Formularze+wnioskow+o+platnosc/ ) pozwoli na uniknięcie w/w błędów oraz przyspieszy proces weryfikacji wniosków, a co za tym idzie przyspieszy proces refundacji poniesionych wydatków.

Jednocześnie w celu ułatwienia Państwu weryfikacji prawidłowości sporządzonego wniosku jeszcze na etapie przygotowywania wniosku zamieszczamy w tym miejscu listy sprawdzające, według. których Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji wniosków.

Lista Sprawdzajaca Priorytet I i III

Lista Sprawdzająca Priorytet II Dzialanie_3.4