Dnia 5 lipca 2006 roku w Sali Okrągłej odbyły się kolejne warsztaty dotyczące prawidłowego rozliczania projektów w ramach ZPORR. Szkolenie skierowane było w przeważającej mierze do beneficjentów Priorytetu I i III (bez dz. 3.4) ZPORR. Organizatorem całości przedsięwzięcia było Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, a prelegentami i prowadzącymi warsztaty – pracownicy tegoż biura. Udział w warsztatach wzięło 95 beneficjentów programu z województwa pomorskiego, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację projektów finansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Udział w spotkaniu wzięli również przedstawiciele innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego w województwie pomorskim (ARP S.A., WUP, UMWP).

Zebranych gości przywitał pan Marek Goliński – p.o. zastępcy dyrektora BZFE, który na wstępie poinformował, iż organizacja warsztatów oraz materiały szkoleniowe zostały sfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa.

Następnym etapem warsztatów były wystąpienia pracowników Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, którzy kolejno szkolili beneficjentów jak prawidłowo wypełniać wniosek o płatność, aby otrzymać jak najszybciej pełną kwotę zrefundowanych środków bezpośrednio na konto oraz jak stosować prawidłowe źródła informacji i promocji w ramach ZPORR, tak aby wszystkie produkty projektu można było uznać za kwalifikowalne.

Powyższy blok tematyczny zakończył się dyskusją oraz zadawaniem pytań z sali.

Po około 40 minutowej przerwie, w czasie której beneficjenci skorzystali z przygotowanego poczęstunku, rozpoczęła się druga część warsztatów. Przedstawiono wówczas prezentację dotyczącą kontroli projektów na miejscu oraz jak prawidłowo przedkładać sprawozdania z realizacji projektów do Instytucji Pośredniczącej ZPORR.

Po wystąpieniach pracowników miała miejsce krótka dyskusja oraz liczne zapytania kierowane do pracowników prowadzących poszczególne części warsztatów m.in. o nowelizację PZP. Po zakończeniu zadawania wszystkich pytań oraz udzieleniu odpowiedzi warsztaty szkoleniowe zostały zakończone.

Warsztaty rozpoczęły się o godzinie 10.00 (10.15) i zakończyły o godz.13.45.

Ilość materiałów promocyjnych i gadżetów dystrybuowanych podczas warsztatów była znacząca.