Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji  Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) oraz  wydaną w dniu 24 listopada 2004 r. wytyczną IZ ZPORR znak: DRR-II-074-7672w-MC/ 2004 r., w sprawie skrócenia terminów przedkładania sprawozdań okresowych przez instytucje wdrażające oraz beneficjentów terminy przedłożenia ww. sprawozdań za I kwartał 2006 r., przedstawiają się następująco:

NOWE WZORY SPRAWOZDAŃ

Sprawozdania z realizacji projektów – do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego, czyli do dnia 7 kwietnia 2006 r.

Sprawozdania z realizacji działania – do 20 dni kalendarzowych, czyli do dnia 20 kwietnia 2006 r.

Beneficjent sporządza sprawozdanie roczne z realizacji projektu w terminie do 25 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego (po zakończeniu roku kalendarzowego), czyli do dnia 25 stycznia 2007 r.

Zgodnie Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 31 października 2005 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. 2005, Nr 224, poz. 1926) terminy składnia informacji dotyczących postępu finansowego programu/ działania, według źródeł pochodzenia środków, zawierające zestawienie poniesionych wydatków, poświadczonych wydatków, zrealizowanych płatności oraz prognoz finansowych (tabele I – V sprawozdania) przedstawiają się następująco:

Instytucja Wdrażająca – do 9 dni kalendarzowych, czyli do 9 kwietnia 2006 r.

Dla tabeli IV obowiązuje późniejszy termin na jej przekazanie, tzn. tak jaki był w poprzednim okresie sprawozdawczym - dla Instytucji Wdrażającej jest to do 14 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego – czyli do 14 kwietnia 2006 roku.

Beneficjent sporządza sprawozdanie końcowe z realizacji projektu wraz z wnioskiem o płatność końcową w terminie do 25 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu (data finansowego zakończenia realizacji projektu).

W przypadku projektów, których realizacja zakończyła się przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, beneficjenci składają sprawozdanie końcowe wraz z wnioskiem o płatność końcową w terminie do 25 dni kalendarzowych od daty podpisania ww. umowy.

W sytuacji, gdy przygotowanie sprawozdania jest możliwe wcześniej prosimy o możliwie szybkie przedterminowe jego złożenie (uwaga: tabela finansowa - VII powinna być zgodna z harmonogramem płatności na sześć kolejnych miesięcy, który przekażecie Państwo do Biura do 5 kwietnia 2006 roku).

Jednocześnie prosimy o dołączenie do sprawozdania ZPORR (przesyłanego do naszego Biura) kopii harmonogramu płatności na 6 kolejnych miesięcy. Umożliwi to pracownikom Oddziału Monitorowania i Raportowania szybszą weryfikację zgodności sprawozdań.

Sprawozdania z realizacji projektów  (Priorytet I, III - bez Działania 3.4 i IV) i Działań w województwie pomorskim należy składać w sekretariacie Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi PUW w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, IV piętro, pokój 422, w godzinach: od 7.45 do 15.45.

!!! NOWE !!! Wzory sprawozdań oraz instrukcje do pobrania

(MB)