ODDZIAŁ MONITOROWANIA I RAPORTOWANIA
Do zadań Oddziału Monitorowania i Raportowania w zakresie sprawozdawczości ZPORR należy w szczególności:
- monitorowanie realizacji projektów w ramach ZPORR,
- zbieranie sprawozdań od Beneficjentów i Instytucji Wdrażających,
- przygotowanie i przedkładanie sprawozdań z realizacji Programu w województwie pomorskim członkom Pomorskiego Komitetu Monitorującego Programy Rozwoju Regionalnego w celu zatwierdzenia,
- przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej sprawozdań z realizacji ZPORR w województwie pomorskim.
Rodzaje sprawozdawczości
W ramach realizowanych projektów Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego sporządza się następujące sprawozdania:
- okresowe – składane raz na pół roku kalendarzowego,
- roczne – składane raz na rok kalendarzowy,
- końcowe – składane po zakończeniu realizacji projektu.
Terminy sprawozdawczości
Terminy przedłożenia do Instytucji Pośredniczącej (Pomorski Urząd Wojewódzki) sprawozdań z realizacji projektu przedstawiają się następująco:
1) Sprawozdanie okresowe – do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego (po zakończeniu półrocza),
2) Sprawozdanie roczne – do 25 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego (po zakończeniu roku kalendarzowego),
3) Sprawozdanie końcowe – do 25 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu (data finansowego zakończenia projektu).
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania
Niezłożenie przez beneficjenta sprawozdania z realizacji projektu, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Pośredniczącą (Pomorski Urząd Wojewódzki) do jego przekazania może stanowić podstawę do rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.
W przypadku stwierdzenia przez instytucję weryfikującą sprawozdanie, braków formalnych i niezgodności w przekazywanych sprawozdaniach, projektodawca jest zobowiązany do przesyłania - w wyznaczonym mu terminie – uzupełnionych sprawozdań. Niewykonanie tych obowiązków powoduje wstrzymanie dofinansowania.
W jakiej formie przedkładamy sprawozdania?
Beneficjent przekazuje sprawozdania zawsze w formie pisemnej i elektronicznej. Papierową wersję sprawozdania należy opatrzyć na każdej stronie parafą osoby podpisującej sprawozdanie. Ponadto tabele finansowe powinny być opatrzone pieczęcią imienną.
Zgodnie z zapisami umowy obok sprawozdań sporządza się:
- harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy - do 5 dnia każdego miesiąca,
- prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz rok następny - do 28 lutego każdego roku,
- wszystkie dokumenty informacyjne związane z realizacją projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w czasie obowiązywania umowy dofinansowania projektu.
Gdzie należy składać sprawozdania, harmonogramy i prognozy dla projektów realizowanych w ramach Priorytetu I i III (bez Działania 3.4)?
Sprawozdania należy składać w Sekretariacie Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi PUW w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, IV piętro, pokój 422, w godzinach: od 7.45 do 15.45.
(MD)13.06.2007r.
„Serwis współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”
Aktualności