Zadania - Monitorowanie i Raportowanie:

1. Prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektów i działań w województwie,                  

 na podstawie sprawozdań monitoringowych oraz pod kątem stwierdzonych nieprawidłowości

bądź podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości,  

2.Sporządzanie informacji miesięcznej nt stanu realizacji ZPORR w województwie pomorskim,

3.Prowadzenie bieżącego monitoringu wpływających harmonogramów płatności na sześć kolejnych miesięcznych,

4.Sporządzanie postępu finansowego z realizacji Programu w ujęciu okresowym, rocznym i końcowym w województwie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej ZPORR,

5.Zbieranie i weryfikacja sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych od beneficjentów końcowych, w tym instytucji wdrażających,

6.Zbieranie i weryfikacja raportów o nieprawidłowościach finansowych w wykorzystaniu funduszy strukturalnych, w tym raportów bieżących i okresowych oraz  kwartalnych zestawień nieprawidłowości otrzymywanych od Instytucji Wdrażających oraz Oddziału Realizacji i Kontroli Projektów WZFE,

7.Sporządzanie raportów o nieprawidłowościach finansowych w wykorzystaniu funduszy strukturalnych, w tym raportów bieżących i okresowych oraz okresowych zestawień nieprawidłowości i przesyłanie ich do Instytucji Zarządzającej ZPORR w kwestii informowania o nieprawidłowościach,

8.Sporządzanie okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji ZPORR
w województwie i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej ZPORR ,

9.Obsługa informatycznego systemu monitorowania (SIMIK) w zakresie wprowadzania
i agregacji danych monitoringowych dotyczących projektów,

10.Prowadzenie sekretariatu Pomorskiego Komitetu Monitorującego Programy Rozwoju Regionalnego ,

10.Przygotowanie wniosków na obsługę posiedzeń Pomorskiego Komitetu Monitorującego Programy Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej ZPORR,

11.Formułowanie wniosków o potrzebie realokacji środków w ramach ZPORR w województwie i przekazywanie po zatwierdzeniu przez Pomorski Komitet Monitorujący Programy Rozwoju Regionalnego  do Instytucji Zarządzającej ZPORR,

12.Sporządzanie opracowań, informacji z zakresu realizacji projektów i działań,

13.Współpraca z wyznaczonymi ewaluatorami zewnętrznymi przy ocenie ex-post programu,

14.Zarządzanie wojewódzkim systemem zbierania informacji finansowych i statystycznych dotyczących działań i projektów realizowanych na obszarze województwa, przekazywanie tych danych do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwa Finansów.

15.Agregacja wskaźników ZPORR – produktu, rezultatu i oddziaływania - z poziomu projektów oraz działań do sprawozdania z realizacji Programu ZPORR w województwie,

16.Sporządzanie arkusza kalkulacyjnego wspomagającego zarządzanie ryzykiem kursowym i monitorującego przepływ środków przekazanych przez Komisję Europejską ,

17.Opracowywanie opinii na temat strategicznych dokumentów w wykorzystaniu funduszy unijnych w przyszłym okresie programowania tj. na lata 2007-2013,

18.Przygotowanie zmian w Podręczniku Procedur Instytucji Pośredniczącej dla ZPORR w części dotyczącej zadań Oddziału,

19.Współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie ZPORR oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań wynikających z ww. punktów.